a

a – 1) preposição que antecede, na escrituração contábil, as contas credoras; 2) abreviação da expressão “ao”, em taxas de juros. Exemplo: aquele título rende 10% a.a. (ao ano).

Termo correspondente em inglês – não há.

Veja também – Juros, Taxa de Juros e Método das partidas dobradas.

Afinal, o que significa a letra “a” na escrituração contábil?

Na escrituração contábil, é a preposição “a” que identifica as contas que serão creditadas. Veja exemplo abaixo:

CAIXA
a CAPITAL SOCIAL

BANCOS
a CLIENTES
a JUROS RECEBIDOS

Desde o surgimento das partidas dobradas¹, criadas pelo Frei Luca Pacioli, em 1494, usa-se a preposição “a” ou “A” para designar a conta credora, como sinal distintivo para diferenciá-la da conta devedora.

Esta prática não é geral e tem sido abandonada pelos contabilistas pelo mundo afora. Em alguns países, para a identificação da conta credora, muitos preferem escrevê-la um pouco mais à direita, como abaixo:

CAIXA
   CAPITAL SOCIAL

Em alguns Livros Diários abandona-se também a preposição “a” (apesar da possibilidade do uso da letra “A”, na forma maiúscula, ela dificilmente é encontrada assim), por que existem colunas para débito e crédito, como também em algumas fichas de lançamento, onde está escrito – debite ou credite.

A designação antiga nem sempre era a letra “A”, mas às vezes “AL” e as contas devedoras eram antecedidas pela preposição “PER” (vide cap. 23, do Tractatus XI Particularis de Computis et Scripturis).

Per CAIXA
al CAPITAL SOCIAL

O lançamento contábil

Lançamento é o meio pelo qual são registrados os fatos na contabilidade. O conjunto desses lançamentos dá-se o nome de escrituração contábil.

Por exemplo, no Livro Diário os lançamentos obedecem a certas normas e no Razão outras. Os lançamentos escriturados no Diário são feitos em ordem cronológica – de dia, mês e ano, mediante documentos idóneos e que comprovem o evento ocorrido e transcritos para os demais livros.

A base para a escrituração contábil é a documentação comprobatória. Esses documentos não devem apresentar nenhuma rasura ou dano que dificulte a sua identificação – manchas de tinta, pedaço rasgado ou impressão apagada.

Nesses casos, eles deverão ser reconstituídos ou substituídos, na impossibilidade de reconstituição.

Os lançamentos, geralmente, são efetuados:

a) tendo por base o método das partidas dobradas;

b) em moeda corrente nacional;

c) em ordem cronológica dos eventos ocorridos (em empresas de menor porte, é comum fazer todos os registros no último dia do mês, dos eventos ocorridos naquele mês);

d) obedecendo o que diz as normas e preceitos geralmente aceitos na contabilidade.

Note-se que o método das partidas dobradas exige a apresentação da(s) conta(s) debitada(s) e creditada(s), de acordo com o evento ocorrido, na data e expresso em valor (em moeda).

As diversas formas de apresentação de um lançamento

Por diversos motivos, a contabilidade sofre modificações e adaptações. Não a toa, a maneira como a empresas registram suas transações na contabilidade atualmente, são totalmente diferentes no início do século, quando nem se pensava em computadores e sistemas integrados.

A maneira mais “clássica” de contabilização – ou escrituração contábil, é demonstrada abaixo, com a preposição “a” antes da conta credora:

CAIXA
a CAPITAL SOCIAL

Porém, como dito acima, em alguns países, para a identificação da conta credora, muitos preferem escrevê-la um pouco mais à direita, como abaixo:

CAIXA
   CAPITAL SOCIAL

Já em sistemas mecanizados ou informatizados (usados em larga escala atualmente), os lançamentos poderão ser apresentados da seguinte maneira:

D – CAIXA
C – CAPITAL SOCIAL

Nesse caso, ficam evidentes as contas que estão sendo debitadas (letra “D”) e as contas que estão sendo creditadas (“C”), facilitando assim o entendimento do maior número de pessoas.

Os elementos essenciais de um lançamento

Independentemente da forma de escrituração, todo lançamento deve conter, no mínimo:

a) local e data do evento – dia em que o fato contábil ocorreu;

b) conta(s) devedora(s);

c) conta(s) credora(s);

d) valor do registro contábil;

e) histórico que represente a essência econômica da transação ou o código de histórico padronizado, neste caso baseado em tabela auxiliar inclusa em livro próprio;

f) informação que permita identificar, de forma unívoca, todos os registros que integram um mesmo lançamento contábil².

Exemplo:

Em 24 de fevereiro de 2010, a empresa Comercial LUXTHIER Ltda., adquiriu à vista e em cheque o veículo ZTK, da marca VHISPER Automóveis, conforme nota fiscal n. 1.234, por R$35.000,00.

Do lançamento no livro Diário:

Rio de Janeiro, 24 de fevereiro de 2.010
Veículos
a Bancos Conta Movimento
   Nota fiscal n. 1.234, da Vhisper Automóveis Ltda.
   ref. a um automóvel, marca ZTK…………………………….R$35.000,00

Detalhando o lançamento:

Rio de Janeiro, 24 de fevereiro de 2010 – local e data em que ocorreu o evento;

Veículos – como a conta Veículos não contém a preposição “a” a sua frente, significa que está sendo debitada. Observe que um veículo está sendo adquirido por uma empresa; logo, a conta Veículos está tendo seu saldo aumentado; como é conta do Ativo, a conta Veículos está sendo aumentada em R$ 35.000,00;

a Bancos Conta Movimento – como a conta Bancos Conta Movimento possui a preposição “a” a sua frente, significa que ela está sendo creditada. Observe que a transação está sendo feita à vista e em cheque; com isso, a conta Bancos Conta Movimento está tendo seu saldo diminuído; como é conta do Ativo, a conta Bancos Conta Movimento está sendo creditada em R$ 35.000,00 (valor do automóvel que está sendo adquirido);

Nota Fiscal (N.F.) 1.234, da Vhisper Automóveis Ltda., ref. a um automóvel marca ZTK – eis aí o registro do histórico da transação ocorrida; no histórico, lançamos um resumo objetivo do evento ocorrido, contendo suas principais características;

35.000,00 – valor da transação, correspondente a R$ 35.000,00. Observe que se houver apenas uma conta debitada e uma conta creditada, não haverá necessidade de lançar ao lado de cada conta o valor da transação, bastando
fazê-lo apenas uma vez, conforme este Exemplo.

As fórmulas de lançamento

São quatro as fórmulas utilizadas para o registro dos fatos contábeis, conforme veremos a seguir:

a) Lançamento de 1ª fórmula (“1 D” (e) “1 C” → “11”)

O lançamento de 1ª fórmula é denominado lançamento simples. Consiste em termos uma conta lançada a débito (D) e uma conta lançada a crédito (C).

Exemplo – compra de um veículo à vista e em cheque, no valor de R$ 35.000,00.

D – Veículos
C – Bancos Conta Movimento – 35.000

b) Lançamento de 2ª fórmula (“1 D” (e) “2 ou mais C” → “12”)

O lançamento de 2ª fórmula é conhecido como lançamento composto. Consiste em termos uma conta lançada a débito e duas ou mais contas lançadas a crédito.

Exemplo – compra de um veículo à vista, parte em dinheiro (R$ 20.000,00) e parte em cheque, no valor de R$ 15.000,00.

D – Veículos – 35.000
C – Caixa – 20.000
C – Bancos Conta Movimento – 15.000

c) Lançamento de 3ª fórmula (“2 ou mais D” (e) “1 C” → “21”)

O lançamento de 3ª fórmula também é conhecido como lançamento composto. Consiste em termos duas ou mais contas lançadas a débito e uma conta lançada a crédito.

Exemplo – recebimento de um cliente de valor igual a R$ 100.000,00, sendo R$ 30.000,00 em dinheiro e R$ 70.000,00 depositados em banco.

D – Caixa – 30.000
D – Bancos Conta Movimento – 70.000
C – Clientes – 100.000

d) Lançamento de 4ª fórmula (“2 ou mais D” (e) “2 ou mais C” → “22”)

O lançamento de 4ª fórmula é denominado lançamento complexo. Consiste em termos duas ou mais contas lançadas a débito e duas ou mais contas lançadas a crédito.

Exemplo – aquisição de um veículo por R$ 30.000,00 e de um computador por R$ 5.000,00, sendo parte do pagamento efetuada à vista e em dinheiro (R$ 20.000,00) e parte em cheque (R$ 15.000,00).

D – Veículos – 30.000
D – Computadores – 5.000
C – Caixa – 20.000
C – Bancos Conta Movimento – 15.000

Quadro auxiliar de fórmulas de lançamento

¹ Pelo método das partidas dobradas, para cada lançamento a débito em uma conta deve haver um lançamento correspondente ao crédito em outra conta.

² O registro contábil deve conter o número de identificação do lançamento relacionado ao respectivo documento de origem externa ou interna ou, na sua falta, em elementos que comprovem ou evidenciem os fatos patrimoniais.

Voltar para o dicionário (página inicial).

Comunicar erros

Achou algo errado? Avise-nos deixando uma mensagem aqui nos comentários ou usando esse formulário.

Fontes de pesquisa e de referência

Para produzir esse conteúdo tivemos a ajuda dos seguintes autor(es) e publicações:

1. SÁ, Antonio Lopes de & SÁ, Ana M. Lopes de. Dicionário de Contabilidade. 9. ed. rev. e ampl. São Paulo : Atlas, 1994.
2. OLIVEIRA, Justino. Introdução à Contabilidade – teoria e mais de 200 questões. 5. ed. ampl. e atual. Rio de Janeiro : Impetus, 2018.

Como citar esse artigo em seus trabalhos

a. In: Dificio – seu dicionário on-line de finanças, investimentos e contabilidade, 2021. Disponível em: <https://www.dificio.com.br/a-minusculo>. Acesso em: dia, mês e ano.

Gostou? Compartilhe.